Afklaring og booking af en bryllupsfotograf
Før i booker
Før I booker, bedes I overveje, hvilken pakke, der passer bedst til Jer. Det kan dog som regel sagtens lade sig gøre at ændre pakken senere.
Hvis I har tanker om at ændre pakken til en større pakke senere i forløbet, er det vigtigt, at I gør det, så snart I ved, om det er det, I vil, da fotografen kan have lavet private aftaler om aftenen.
Når I har takket ja til at booke os, er den bindende for begge parter, forudsat der er en ledig fotograf på dagen. Uanset ledighed får I et svar på bookingen. Forhåbentligt en bekræftelse på, at Vores Store Dag kan være Jeres bryllupsfotograf.
Ønsker i IKKE Vores Store Dag kan må benytte nogle af jeres billeder i vores online markedsføring, bedes i notere dette i kommentarfeltet når i booker os.
Livets store minder
Afbestilling
Hvis I aflyser, efter I har sendt bookingen, vil I blive opkrævet et afbestillingsgebyr på 50% af aftalens samlede beløb inkl. moms. (Dog vil I blive opkrævet 100% af aftalens beløb, hvis I afbestiller senere end 30 dage før vielsen.)
Det er vigtigt at huske på, at vi jo siger nej til andre brudepar på den dato vi har booket ind på jer. Derfor er det den eneste måde vi kan sikre vores forretningsgang på. Findes der en alvorlig og livsændrende forklaring på aflysningen, så er vi selvfølgelig til at tale med. Det klares ofte med en dokumentation i form af en mail fra præsten, der bekræfter dagen er aflyst.
Brug af billederne
Rettigheder for billeder
Som brudepar og bestiller af billederne har I fuld råderet over billederne, fx på Nettet, i avisen, og andre medier, forudsat at der henvises til Vores Store Dag ved billedet.
Jf. gældende lovgivning har Vores Store Dag copyrighten på billederne.
Voresstoredag.dk forbeholder os retten til at bruge billederne på hjemmesider, reklamemateriale og sociale medier – medmindre andet er skriftligt aftalt med kunden.
Alle personlige oplysninger og kundedata behandles fortroligt og vidergives ikke til andre.
Vi laver en backup af jeres billeder i 5 år. Ønsker i ikke dette, så sletter vi dem selvfølgelig.
Billederne genfortæller dagen
Vores Store Dag leverer følgende
Det arbejde, Vores Store Dag udfører i forbindelse med Jeres bryllup kan deles op som herunder:
- Den indledede dialog og hjælp til afklaring om booking af en bryllupsfotograf hos VSD, valg af pakke m.m.
- Samtale med fotografen inden brylluppet
- Selve bryllupsfotograferingen, transporttid for fotografen m.m.
- Professionel efterbehandling af billederne på vores kontor
- Pakkettering og forsendelse af billedmaterialet til Jeres adresse
Det er vigtigt at huske på, at vi jo siger nej til andre brudepar på den dato vi har booket ind på jer. Derfor er det den eneste måde vi kan sikre vores forretningsgang på. Findes der en alvorlig og livsændrende forklaring på aflysningen, så er vi selvfølgelig til at tale med. Det klares ofte med en dokumentation i form af en mail fra præsten, der bekræfter dagen er aflyst.
GPDR
GPDR – Når i booker Vores Store Dag, så modtager vi jeres personlige data. Det er den eneste måde hvorpå vi kan sikrer os vi har fat i de rigtige mennesker, vielsestidspunkt, vielsessted, feststed, etc. Disse personlige data, slettes igen efter vi har leveret produktet i har betalt os for at levere (dvs. de digitale filer).
Vi laver også som en service for vores kunder en backup af brudeparrets billeder, som vi gemmer på vores private server i 5 år. Denne server har IKKE adgang til internettet og backup filerne ligger kun lokalt hos os. Ønsker i IKKE vi skal lave denne Backup af jeres billeder, bedes i notere dette når i indgår en booking aftale med os i “kommentarfeltet”.
Fotografen lever af jeres anbefaling
Backup af foto og teknikken
Når man booker en bryllupsfotograf, så arbejder denne ofte udfra egen adresse. Fotoudstyr samt andet tilhørende grej, passes og plejes efter alle kunstens regler.
Vi sørger selvfølgelig for at, der laves en backup af jeres billeder og når vi er færdige med jeres billeder, placeres de på et online galleri ude på internettet. På den måde vil jeres billeder både ligge hos os i minimum 5 år på en backup disk og ydermere vil i selv de måneder billederne ligger online kunne hente så mange kopier ned fra internet galleriet i ønsker jer.
OBS! Fotogrej ER teknik og det kan desværre som med alt muligt andet drille, gå i stykker eller blive stjålet. Vores Store Dag kan IKKE være ansvarlig for hvis teknikken står af eller bliver stjålet. Det er aldrig sket endnu, men skulle det ske, er det selvfølgelig ikke en ønskelig situation. Ønsker i selv at gardere jer mod tekniske fejl, bør i lave en backup af jeres billeder mere end et sted og gemme billederne mere end et sted.
VIGTIGT!! Ønsker i billeder slettet fra vores hjemmeside eller sociale medier etc. Skal i pr mail rette henvendelse til os, og vi vil hurtigst muligt få de ønskede billeder fjernet fra nettet. (det vil være en stor hjælp for os, hvis i vil vedhæfte links til hvor billederne befinder sig).
